FairFEWO
transparent. fair. sicher vermieten.

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Fair dokumentiert

Ferienwohnungen fair dokumentieren. Übergaben nachvollziehbar machen.

Mit KI-gestützter Zustandsdokumentation, Beweiskette und transparenter zeitlicher Zuordnung.

ERSTEINRICHTUNG

Verwaltung einrichten

Lege den ersten Mandanten an. Danach kannst du beliebig viele Ferienwohnungen verwalten.

Übersicht

Hier ist der aktuelle Stand Ihrer Ferienunterkünfte.

↗
Anreisen heute0Gäste / Buchungen
↘
Abreisen heute0Gäste / Buchungen
✦
Reinigung fällig0Unterkünfte
✓
Guest Ready0von 0 Unterkünften

Anstehende Aufgaben

Was heute Aufmerksamkeit braucht.

Nächste Anreisen

Die nächsten bestätigten Aufenthalte.

Aktuelle Aufenthalte

Gäste, die gerade vor Ort sind.

Housekeeping Status

Operativer Zustand der Wohnungen.

Schäden & Service

Offene Auffälligkeiten im Portfolio.

Direktbuchung

Anfragen über Ihre öffentlichen Buchungsseiten.

Ihre Unterkünfte

Portfolio auf einen Blick.

Guest Ready

Nur die Wohnungen, die Aufmerksamkeit brauchen.

VERMIETUNGEN & ZUSTANDSHISTORIE

Aufenthalte

Alle Vermietungen mit Check-in, Check-out, Servicekontrolle und zugeordneten Auffälligkeiten.

SELEKTION
Arbeitsansicht filtern
Aufenthalte0
Laufend0
Offene Auffälligkeiten0
Nächste Anreise–
UMSATZ & FORECAST

Jahresübersicht

Gesicherter Buchungsumsatz auf Basis hinterlegter Gesamtpreise. Offene Anfragen werden separat ausgewiesen.

Umsatz bis heute 0,00 € bereits angereiste Buchungen
Zukünftig gebucht 0,00 € bestätigt bis Jahresende
Jahres-Forecast · gesichert 0,00 € Umsatz + bereits gebuchte Zukunft
Offene Anfragen 0,00 € nicht im Forecast enthalten
Monatsverlauf
BELEGUNGSKALENDER

Kalender

Wähle eine Wohnung aus, um die Belegung zu sehen.

Vermietung Eigennutzung Gesperrt
DIREKTBUCHUNG

Buchungsanfragen

Neue Anfragen von den öffentlichen Buchungsseiten prüfen und als Aufenthalt übernehmen.

0 offen

Wohnungen

Objekte und Räume werden jetzt dauerhaft in Supabase gespeichert.

SELEKTION
Wohnungen filtern

Inventar

Lade 1–4 Raumfotos hoch. Die KI erkennt relevante Gegenstände, zählt sie über mehrere Perspektiven hinweg und erstellt eine editierbare Vorauswahl.

BESTEHENDES INVENTAR

Inventar verwalten

Gegenstände bearbeiten, in einen anderen Raum verschieben, Referenzfotos ergänzen oder als nicht mehr vorhanden markieren.

Referenz-Frames

Referenzbilder werden privat im Supabase Storage abgelegt.

NEUER FRAME

Aufnahmeperspektive anlegen

Lege fest, aus welcher Perspektive der Service einen Raum fotografieren soll.

Referenzbild auswählen
AKTIVE FRAMES

Aufnahmeführung verwalten

SCHÄDEN & AUFFÄLLIGKEITEN

Damage Center

Schäden nach Status und Wohnung prüfen, mit Foto- und Aufenthaltskontext.

0 Meldungen
SELEKTION
Schäden filtern
VERWALTUNG & EINSTELLUNGEN

Administration

Zentrale Einstellungen für deine Verwaltung – getrennt vom operativen Tagesgeschäft.

✉
KOMMUNIKATION

E-Mail & Automatik

Buchungsbestätigung, Stornobestätigung, Check-in und Check-out sowie Versandzeiten zentral pflegen.

👥
ZUGÄNGE

Nutzer & Rollen

Mitarbeiter der eigenen Verwaltung einladen, Zugänge prüfen und Rollen zuweisen.

▣
STAMMDATEN

Mandantenprofil & Rechnungsdaten

Firma, Ansprechpartner, Rechnungsanschrift und optionale Steuerangaben pflegen.

⌂
OBJEKTE

Buchungsseiten & Verlinkungen

Öffentliche Buchungsseiten und objektbezogene Einstellungen direkt an den Wohnungen verwalten.

INVENTAR VERWALTEN

Gegenstand bearbeiten
DATENQUELLEN & INTEGRATIONEN

Externe Quelle verbinden

Provider-unabhängig

FairFEWO speichert nur die Zuordnung. Provider-spezifische Logik läuft serverseitig über austauschbare Adapter.

VERBUNDENE QUELLEN

Diese Wohnung
PORTFOLIO IMPORT

Wohnungen gesammelt importieren

Für Verwalter mit größeren Beständen. Bestehende Objekte werden über System + externe Objekt-ID aktualisiert statt doppelt angelegt.

Benötigte Spalten external_property_id, name, address, rooms, management_mode, external_system

Räume innerhalb einer Zelle mit | trennen, z. B. Wohnzimmer|Küche|Bad.

PMS / API

System verbinden

Für professionelle Verwalter: Ein API-Schlüssel erlaubt dem führenden System, Wohnungen und Aufenthalte idempotent zu synchronisieren.
API / CHANNEL-ZUORDNUNG

Wohnungen zuordnen

BESTEHENDE ZUORDNUNGEN
ÖFFENTLICHE BUCHUNGSSEITE

Buchungsseite bearbeiten

BILDERGALERIE

Weitere Bilder der Ferienwohnung

Mehrere Bilder auswählen. Sie erscheinen auf der öffentlichen Landingpage als Galerie.

PREISE

Preisberechnung

Der Gast sieht vor dem Absenden transparent den Gesamtpreis für seinen gewählten Zeitraum.

Zusatzkosten & Leistungen z. B. Endreinigung, Bettwäsche, Handtücher, Haustier
NEUE VERMIETUNG

Aufenthalt anlegen
AUFENTHALTSHISTORIE

Aufenthalt

ZUSTANDSVERGLEICH

Check-in → Check-out → Service

FairFEWO vergleicht die dokumentierten Zustände und grenzt Auffälligkeiten zeitlich ein. Die endgültige Bewertung bleibt beim Verwalter.

GASTZUGANG

Check-in & Check-out

Check-in Noch nicht versendet
Check-out Noch nicht versendet
PRÜFUNGEN
AUFFÄLLIGKEITEN & SCHÄDEN
CHRONOLOGIE
WOHNUNG BEARBEITEN

Wohnung bearbeiten

Stammdaten und aktive Räume können jederzeit angepasst werden.

RÄUME
Wohnungsstruktur

Entfernte Räume werden archiviert. Historische Prüfungen, Inventar und Schäden bleiben dadurch erhalten.

Neue Wohnung
GÄSTE-KOMMUNIKATION

E-Mail & Automatik

Automatische Buchungs-, Check-in- und Check-out-Kommunikation für diese Verwaltung.

VERSANDZEITPUNKTE
VORLAGEN
Eigene Texte & Betreffzeilen
Platzhalter: {{guest_name}}, {{property_name}}, {{property_address}}, {{check_in_date}}, {{check_out_date}}, {{guest_count}}, {{booking_number}}, {{total_price}}, {{contact_email}}, {{guest_link}}, {{cancellation_date}}, {{cancellation_note}}
Buchungsbestätigung

Die verbindlichen Buchungsdaten und die Buchungsnummer werden zusätzlich als strukturierter Bestätigungsblock dargestellt.

Stornobestätigung

Verfügbar sind zusätzlich {{cancellation_date}} und {{cancellation_note}}. Die Buchungsdaten stammen aus dem gespeicherten Buchungssnapshot.

Check-in-Mail
Check-out-Mail
MANDANTENSTAMMDATEN

Profil & Rechnungsdaten

Diese Angaben dienen später als Basis für Buchungsunterlagen, Kommunikation und Rechnungen.

OPTIONALE STEUERANGABEN

Die Speicherung dieser Angaben ist noch keine automatische steuerliche oder rechtliche Prüfung.
NUTZER & ROLLEN

Nutzer der Verwaltung

AKTIVE ZUGÄNGE
Team
0 Nutzer
NUTZER EINLADEN

Neuen Zugang anlegen

Du vergibst kein Passwort. Der neue Nutzer erhält eine sichere E-Mail und legt sein Passwort selbst fest.
SELEKTION SPEICHERN

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BUCHUNG STORNIEREN

Buchung stornieren

Die Buchung und der verknüpfte Aufenthalt werden auf „storniert“ gesetzt. Noch nicht versendete Check-in-/Check-out-Mails werden gestoppt.
BUCHUNGSBESTÄTIGUNG

Buchungsbestätigung